📧 E-Mail Workspace

Ihr Postfach — intelligent
verknüpft mit Ihrem CRM

Schluss mit App-Hopping. Verbinden Sie Microsoft 365, Google oder IMAP in 30 Sekunden. Konrad KI analysiert jede E-Mail und verknüpft sie automatisch mit Leads, Deals und Kontakten.

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9,99 €/Monat · 14 Tage testen
💡 Das Problem

Drei Gründe warum E-Mails im CRM fehlen

🔄

App-Hopping

Outlook öffnen, E-Mail lesen, zum CRM wechseln, Notiz anlegen, zurück zu Outlook. 12x am Tag. Das kostet nicht nur Zeit — es kostet Kontext.

🕳️

Verlorener Kontext

Der Kollege fragt: "Was hat Müller letzte Woche geschrieben?" Sie suchen in Outlook, finden 3 Threads, keiner ist im CRM vermerkt.

📋

Manuelle Zuordnung

E-Mails manuell Leads zuweisen, Sentiment einschätzen, Budget-Infos abtippen — Arbeit die eine KI in Sekunden erledigt.

🔗 Integration

Ihr Provider. 30 Sekunden. Verbunden.

Drei Wege, ein Ergebnis: Alle E-Mails in Ihrem CRM.

Microsoft 365

Outlook, Exchange, Teams-Kalender. OAuth2 Login — kein Passwort nötig. Delta-Sync für blitzschnelle Synchronisierung.

Google Workspace

Gmail + Google Calendar. OAuth2 Login, inkrementeller Sync via historyId. Google Meet automatisch verknüpft.

📮

IMAP / SMTP

IONOS, Strato, OVH, GMX, web.de, T-Online — voreingestellte Server für 20+ deutsche Hoster. Einfach E-Mail + Passwort eingeben.

📬 Inbox

Ihr Posteingang — direkt im CRM

Thread-Ansicht, Filter, Gelesen/Ungelesen, Flaggen. Alles was Sie von Outlook kennen — verknüpft mit Ihren CRM-Daten.

💬

Thread-Ansicht

E-Mail-Konversationen automatisch zusammengefasst. Lange Antwort-Ketten in einer übersichtlichen Karte.

🔍

Smart-Filter

Filtern nach Konto, Ordner, Gelesen/Ungelesen, Flaggen. Oder nach KI-Priorität: Dringende E-Mails zuerst.

📱

Mobile-Ready

Desktop: 2-Panel-Layout (Liste + Detail). Mobil: Tab-Umschalter. Voller Funktionsumfang auf jedem Gerät.

🔄

Auto-Sync

Neue E-Mails alle 60 Sekunden. Microsoft-Webhooks für Echtzeit-Updates. Inbox immer aktuell.

🧠 KI-Analyse

Konrad liest mit — und versteht mehr als Sie denken

Jede eingehende E-Mail wird automatisch analysiert. In Sekunden wissen Sie: Wie dringend? Was will der Absender? Gibt es Budget-Signale?

😊

Sentiment

Positiv, neutral oder negativ — auf einen Blick. Konrad erkennt Beschwerden, Zufriedenheit und Unsicherheit.

🎯

Intent

Anfrage, Angebotsanfrage, Beschwerde, Follow-up, Absage, Terminwunsch — 7 Kategorien für den Vertrieb.

🔥

Priorität

Low bis Urgent. Dringende E-Mails (Kündigung, Beschwerde, C-Level) werden sofort markiert und lösen Alerts aus.

📊

Extraktion

Budget, Entscheidungszeitraum, Pain Points, Kontaktdaten — automatisch aus Freitext extrahiert und im CRM gespeichert.

🧠 KI-Analyse: 2 Credits pro E-Mail. Zusammenfassung auf Deutsch inklusive.

🔍 E-Mail-Gedächtnis

"Was haben wir mit Müller besprochen?"

Fragen Sie Konrad — er durchsucht Ihre gesamte E-Mail-Historie semantisch. Nicht nach Stichworten, sondern nach Bedeutung.

🧬

Semantische Suche

pgvector-Embeddings über alle E-Mails. "Budget-Diskussion mit TechStart" findet auch Mails ohne das Wort "Budget" — weil Konrad den Inhalt versteht.

🎯

Entity-gefiltert

Suche einschränken auf einen Deal, Lead oder Kontakt. Konrad zeigt nur relevante Ergebnisse — keine Informationsflut.

🔍 Semantische Suche: 3 Credits pro Anfrage. Ergebnisse mit Relevanz-Score sortiert.

✍️ KI-Entwürfe

Konrad schreibt — Sie entscheiden

"Schreib ein Follow-up an Müller." Konrad kennt den CRM-Kontext, die letzten E-Mails und den Deal-Status — und generiert einen professionellen Entwurf in 10 Sekunden.

1

Kontext laden

Konrad liest die letzten E-Mails, Deal-Details, Notizen und Interaktions-Historie — automatisch.

2

Entwurf generieren

7 Vorlagen: Follow-up, Angebot, Terminanfrage, Danke, Objection Handling, Intro, Custom. Tonalität wählbar.

3

Prüfen + Senden

Sie prüfen den Entwurf, passen ihn an und senden — über Ihr eigenes E-Mail-Konto. Mit Ihrer Signatur.

📉 Sentiment-Monitor

Deals retten bevor sie kippen

Konrad beobachtet die Stimmung in Ihren E-Mail-Konversationen. Fällt das Sentiment, werden Sie gewarnt — bevor der Kunde woanders unterschreibt.

📉

Trend-Erkennung

Konrad analysiert die letzten 5-10 E-Mails pro Deal und berechnet den Stimmungstrend: steigend, stabil oder fallend.

🔔

Automatische Warnung

Deals mit fallendem Sentiment erscheinen im Morning Briefing und als Sofort-Alert. Sie können sofort reagieren.

🔒 Sicherheit

Enterprise-Sicherheit für Ihren Mittelstand

🔐

AES-256-GCM

OAuth-Tokens und IMAP-Passwörter werden mit Military-Grade-Verschlüsselung gespeichert. Nie in Logs, nie in API-Responses.

🇩🇪

Frankfurt

Alle Daten liegen in Frankfurt. DSGVO-konform. Keine Übertragung außerhalb der EU.

🏢

Mandanten-Isolation

Row Level Security auf Datenbankebene. Ihre E-Mails sind für andere Tenants unsichtbar — by Design.

🛡️

Auto-Disable

Nach 3 fehlgeschlagenen Authentifizierungen wird das Konto automatisch deaktiviert. Brute-Force-Schutz inklusive.

💶 Preis

9,99 € pro Monat — alles inklusive

Inklusive (0 Credits)

Inbox-View, E-Mail-Sync, Senden/Empfangen, Thread-Ansicht, Filter, Flaggen, Kalender-Sync, Auto-CRM-Verknüpfung, Video-Links.

🧠

KI-Features (Credits)

E-Mail-Analyse: 2 Cr. · Semantische Suche: 3 Cr. · KI-Entwurf: 3 Cr. · Meeting-Prep: 3 Cr. — 250 Credits/Monat gratis.

Alle Preise & Credits ansehen →

Noch besser zusammen mit...

❓ FAQ

Häufige Fragen zum E-Mail Workspace

ZuseCRM unterstützt Microsoft 365 (Outlook), Google Workspace (Gmail) und 17 weitere IMAP-Provider wie GMX, Web.de, T-Online, 1&1 und Strato. Die Anbindung erfolgt über OAuth (Microsoft/Google) oder IMAP-Zugangsdaten.

Nein. ZuseCRM synchronisiert E-Mails in Echtzeit aus Ihrem bestehenden Postfach. E-Mails werden zum Lesen und Anzeigen geladen, aber nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert. Ihre Daten bleiben bei Ihrem E-Mail-Provider.

Ja. Sie können E-Mails direkt aus dem E-Mail Workspace verfassen und senden. Konrad KI kann außerdem E-Mail-Entwürfe in 3 Tonalitäten erstellen (freundlich, professionell, direkt). Gesendete E-Mails erscheinen automatisch in der Kontakt-Timeline.

Konrad KI analysiert Sentiment (positiv/negativ/neutral), Intent (Anfrage, Beschwerde, Interesse), Priorität und extrahiert relevante Informationen wie Budget, Zeitrahmen und Entscheidungskontext. Die Erkenntnisse fließen in den Kontakt-Datensatz ein.

Ja — vollständig. Die Anbindung erfolgt über Microsoft OAuth 2.0. Sie sehen Ihre Outlook-E-Mails direkt im CRM, können antworten und neue E-Mails senden. Kalender-Events werden ebenfalls synchronisiert.

Der E-Mail Workspace kostet 9,99 € pro User pro Monat. 14 Tage testen. Enthalten: E-Mail-Sync, Senden/Empfangen, KI-Analyse, Kontakt-Zuordnung, Kalender-Sync und Meeting-Vorbereitung durch Konrad KI.

Schluss mit App-Hopping

Verbinden Sie Ihr Postfach in 30 Sekunden. 14 Tage testen.

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